Chaque doctorant est suivi par un comité de suivi de doctorat individuel (CSI).
Le directeur de thèse est chargé de le réunir au moins une fois par an.
Le compte-rendu de cette réunion est indispensable pour la réinscription annuelle en doctorat.
Objectifs du CSI
Le CSI est une structure qui permet de faire le point tout au long de la thèse avec le doctorant, de discuter de ses avancées et de ses formations suivies, mais aussi de prévenir tout dysfonctionnement dans le déroulement de la thèse ou dans la relation entre le doctorant et ses encadrants.
Réunions du comité de suivi
Les entretiens se déroulent en trois étapes distinctes : présentation de l’avancement des travaux et discussions, entretien avec le doctorant sans la direction de thèse, entretien avec la direction de thèse sans le doctorant. Ces entretiens peuvent se tenir en visioconférence.
Première année de thèse
Le doctorant rédige un rapport d’avancement (entre 5 et 10 pages) à l’intention des membres du CSI. Ce rapport est envoyé aux membres de comité par e-mail une semaine au moins avant la réunion. Lors de la réunion, le doctorant expose son état d’avancement et indique les perspectives et le planning prévu pour les 2 années qui suivent. Cette présentation doit durer approximativement 20 minutes.
À la suite de cette présentation, une discussion s’engage avec le comité de suivi et l’encadrement. Le comité rédige un rapport indiquant son avis sur l’avancement des travaux de thèse et prend soin de détailler les conseils qu’il souhaite donner au doctorant.
Deuxième année de thèse
Il est conseillé au doctorant de rédiger un rapport de synthèse de 3 pages présentant les avancées de la thèse, les difficultés rencontrées, et un programme pour l’année restante avant la rédaction. Une présentation orale des travaux effectués et des résultats est également requise.
Troisième année de thèse
La troisième réunion du comité est un moment de rencontre pour discuter de la fin de la thèse, du planning, et de l’après-thèse. Le doctorant doit envoyer un rapport décrivant son planning de fin de thèse. Le comité rédige un rapport en cas de problème, détaillant des solutions et suggérant des mesures.
Composition du comité et validation par l’EDST
La composition du CSI est définie par le directeur de thèse dans les 6 mois suivant l’inscription et validée par l’EDST. Elle reste constante tout au long du doctorat. Le CSI est composé d’au moins deux enseignants-chercheurs.
- Un membre ayant une expérience de l’encadrement de thèses.
- Un membre appartenant à l’Université Libanaise mais extérieur à l’équipe et à la faculté du directeur de thèse.
- Au moins un membre extérieur à l’Université Libanaise.
La composition du CSI reste constante tout au long du doctorat et ses membres ne participent pas à la direction du travail du doctorant ni à la soutenance en tant que rapporteurs.
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